구글 시트 가계부, 분류별 합계까지 만드는 법

분류는 드롭다운으로 고르게 해요

분류를 매번 다르게 쓰면 합계가 갈라지죠. 같은 이름을 고르게 하려면 드롭다운을 넣으면 돼요.

1. 분류를 넣을 칸을 선택해요. 제목 행은 빼고 B2부터 고르면 돼요.

2. 데이터, 데이터 확인, 규칙 추가를 눌러요. 삽입의 드롭다운이나, 칸을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른 뒤 드롭다운을 골라도 같은 패널이 열려요.

3. 기준에서 드롭다운을 고르고 다른 항목 추가로 급여, 식비, 주거, 교통, 통신, 생활을 넣어요. 칸에 적어 둔 목록을 쓰려면 드롭다운(범위)을 고르면 돼요.

4. 완료를 눌러요.

5. 목록 밖 값: 목록에 없는 글자는 거부됩니다.

6. 여러 항목: 복수 선택은 칩 형식에서만 켜고, 모바일에서는 여러 항목을 고를 수 없습니다.

7. 앞뒤 공백: 여러 개를 고르게 하려면 항목 앞뒤 공백을 빼야 합니다.

경고만 보이게 하려면 고급 옵션에서 데이터가 잘못된 경우의 경고 표시를 골라야 합니다.

분류별 합계는 SUMIF로 구해요

수입과 지출의 합은 SUM이에요. 문법 SUM(값1, [값2, ...])

=SUM(D2:D100)
=SUM(E2:E100)

남는 돈은 수입 합계에서 지출 합계를 빼요. 차는 -로 구해요.

=SUM(D2:D100)-SUM(E2:E100)

분류 하나의 합은 SUMIF예요. 문법 SUMIF(range, criterion, [sum_range])

=SUMIF(B2:B100,"식비",E2:E100)

B열의 식비와 같은 줄에서 E열을 더해요. 함수를 더 보려면 10개 구글 시트 함수, 합계와 찾기에 쓰는 법에 있어요. 조건이 여러 개일 때는 DSUM으로 더하는 방법도 있어요.

1. 글자 조건: 글자 조건은 따옴표로 묶어야 합니다.
2. 조건은 하나: SUMIF는 조건 하나만 더하고, 둘 이상이면 SUMIFS를 써야 합니다.
3. 모두 충족: SUMIFS는 한 행의 기준을 모두 충족해야 합계에 넣습니다.

SUMIFS 문법 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])

=SUMIFS(E2:E100,B2:B100,"식비",C2:C100,"장보기")

달별 합계는 날짜에서 달을 숫자로 뽑으면 되는데요. MONTH는 그 달의 숫자를 돌려줘요. 문법 MONTH(날짜)이고, MONTH(A2)는 A2의 달이에요. 9월은 9예요. 거래가 있는 행의 F열에 그 행 날짜의 MONTH를 넣어요. 2행이면 =MONTH(A2)예요.

=SUMIF(F2:F100,9,E2:E100)

숫자 조건은 그 숫자와 같은 칸만 더합니다.

큰 지출은 색으로 표시해요

지출이 큰 칸만 색을 바꾸려면 조건부 서식을 써요.

1. 지출 열을 선택해요. 제목 행을 뺀 E2부터가 적당해요.
2. 서식, 조건부 서식을 눌러요.
3. 다음 경우 셀 서식 지정에서 맞춤 수식을 고르고, 범위의 첫 행을 가리키는 수식을 넣어요.
4. 서식 지정 스타일에서 채우기 색을 고르고 완료를 눌러요.

E2부터 골랐다면 수식은 이거예요. 10만 원은 예시 기준이에요.

=E2>100000

점수 예시는 미만과 값 0.8, 빨간색 채우기예요. 금액 기준은 맞춤 수식으로 적어도 돼요.

1. 규칙 순서: 규칙은 위에 있는 것부터 적용되고, True로 판명되는 첫 규칙이 서식을 정합니다.
2. 다른 시트: 맞춤 수식은 같은 시트만 참조하고, 다른 시트는 INDIRECT가 필요합니다.
3. 복사: 서식 규칙이 있는 칸을 복사해 붙여 넣으면, 그 규칙이 붙여 넣은 칸에도 적용됩니다.